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Freelance, comment choisir votre espace de coworking ?

Intéressé.e par le coworking ? Nous vous proposons une liste des éléments cruciaux à prendre en compte pour trouver l’espace de travail qui vous conviendra le mieux. […]

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Si vous avez consulté notre précédent article « Coworking et espaces partagés seraient-ils le futur du travail ? », vous avez pu constater qu’il existe une pléiade de solutions pour vous permettre de travailler dans un lieu tiers (hors de votre domicile ou des locaux de votre client). Nous vous proposons une liste des éléments cruciaux à prendre en compte pour trouver l’espace de travail qui vous conviendra le mieux.

  1. Vos horaires et votre fréquence d’utilisation

Commençons par l’essentiel ! Avant de rechercher des lieux de coworking et de faire votre « benchmark », prenez le temps de définir clairement votre besoin d’utilisation.

Inutile de prendre un abonnement mensuel, voire annuel si vous savez que vous n’en aurez pas une utilisation régulière. Une offre plus nomade à la journée ou demi-journée sera sans doute plus adaptée.

Pensez également à vérifier que les jours et les horaires d’ouverture soient compatibles avec votre rythme de travail. C’est évidemment le cas si votre activité de freelance nécessite de travailler tard le soir ou le week-end. Mais, vous avez aussi des espaces partagés qui n’ouvrent que quelques jours dans la semaine ou sur des plages horaires relativement courtes.
Soyez donc vigilant !

  1. Les équipements et services des espaces de coworking

Les freelances utilisant des espaces de coworking recherchent généralement un certain nombre de commodités. Voici une liste non exhaustive des équipements et services que vous pourriez désirer :

  • Une bonne connexion internet ;
  • L’impression de documents ;
  • La réception et l’envoi de courrier ;
  • Un bureau privé, une salle de réunion ou de conférence ;
  • Le stockage d’objets de valeur (avec casier par exemple) ;
  • Un espace de restauration sur place ou une cuisine pour réchauffer votre plat ;
  • Une salle de détente …

Forcément, plus un espace offrira de services, plus le tarif sera élevé. Limitez-vous donc aux commodités indispensables pour vous.

  1. L’emplacement géographique

Spontanément, on aurait tendance à se dire que la meilleure localisation est à proximité de son domicile. C’est le cas si vous travaillez principalement à distance. Le fait d’être proche de la maison offre un confort dans votre organisation personnelle puisque vous réduisez le temps de trajet.

En revanche, en tant que freelance, si vous avez besoin d’avoir un contact régulier avec vos clients, mieux vaut opter pour un lieu de coworking à proximité de leurs locaux.
Une zone d’affaires est une bonne alternative : clients comme prospects seront plus enclins à venir à votre rencontre si vous êtes dans une zone proche et attractive.

De plus, si vous vous éloignez de chez vous, il conviendra de privilégier les espaces partagés accessibles : proches des transports en commun si c’est votre mode de déplacement ou avec des places de parking si jamais vous êtes en voiture par exemple.

Autre chose pour se restaurer à part la supérette ? Aussi banal que cela puisse paraître, vous devriez également sélectionner votre espace de coworking en fonction des solutions de restauration aux alentours. Évitez ainsi une perte de temps et une monotonie dans vos repas.

  1. Du coworking en open-space ou bureau fermé

Êtes-vous sensible au bruit ? Arrivez-vous à vous concentrer dans un open-space ou avez-vous besoin de vous isoler ?

Prenez le maximum d’informations auprès du lieu pour vous faire une bonne idée du niveau de décibels auquel vous pourriez être exposé. En sachant que cela peut varier en fonction des moments de la journée.

Rassurez-vous, la plupart des espaces de coworking fonctionnant en open-space disposent aussi de salles dans lesquelles s’isoler temporairement.

  1. Les offres tarifaires des espaces de coworking

Si vous êtes un vrai freelance nomade, vous aurez envie de trouver un espace avec une certaine flexibilité dans ses formules avec, par exemple, des tickets à la journée.
Attention, en usage régulier, cela revient généralement plus cher qu’un abonnement mensuel – d’où l’importance d’avoir défini son rythme en amont.

Si, au contraire, vous êtes un coworker sédentaire, vous opterez pour les formules plus longues avec des tarifs dégressifs.

Par ailleurs, y a-t-il des conditions d’engagement ? Un préavis pour annuler votre réservation ?

Prêtez également attention aux options qui seraient incluses dans votre forfait et celles qui viendraient en sus. Vous éviterez les mauvaises surprises et les dépassements de budget.

  1. La communauté de coworkers

L’attrait des espaces de coworking par métiers repose sur la mise en commun d’équipements spécifiques (ateliers, machines…) et les échanges entre pairs.

Néanmoins, l’un des avantages du coworking est le réseautage, enrichi par la diversité des profils. Que vous choisissiez un espace généraliste ou spécialisé dans votre domaine d’activité, il est important de pouvoir s’intégrer au sein de la communauté. Certains lieux revendiquent d’ailleurs des valeurs et une culture propres. N’hésitez pas à échanger en amont avec des coworkers et à consulter des avis pour prendre la température. Dans tout espace de travail, la convivialité est un facteur important pour favoriser le bien-être.

  1. Et finalement, suivez votre instinct !

Le bon espace de coworking est celui dans lequel vous vous sentirez bien, car il répondra à vos principaux besoins. Ne cherchez pas la copie parfaite sur le papier, mais écoutez-vous.
Même avec des services premium, si un sentiment d’inconfort et de gêne vous envahit lorsque vous arrivez sur le lieu, c’est votre productivité qui en pâtira. En somme, pour bien choisir, il faut déjà avoir une idée claire des exigences liées à votre activité de freelance et tenir compte de votre personnalité.


Article écrit par :

Maeva ELANA, Content Manager